Bạn là một người quản lý nhân sự. Hàng ngày doanh nghiệp của bạn sử dụng EXCELL để theo dõi chấm công và tính lương. Bạn đang loay hoay, tốn rất nhiều thời gian và gặp phải nhiều vấn đề khó khăn:
1. Khó khăn về thời gian và công sức: Quản lý thông tin của một khối lượng lớn công nhân trong file Excel sẽ đòi hỏi nhiều thời gian và công sức lớn. Việc nhập dữ liệu, cập nhật thông tin, và tính toán lương cho mỗi công nhân sẽ trở nên rất phức tạp và tốn nhiều thời gian.
2. Độ sai sót dữ liệu cao: Khi quản lý một số lượng lớn nhân viên trong Excel, có nguy cơ dễ bị mất dữ liệu hoặc nhập sai thông tin. Việc kiểm tra tính toàn vẹn và độ chính xác của dữ liệu trở nên khó khăn và tốn nhiều thời gian.
3
. Không cung cấp công cụ phân tích, báo cáo: Excel không cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ để giúp theo dõi và phân tích thông tin nhân sự một cách hiệu quả. Điều này có thể làm giảm khả năng quản lý, đánh giá và tối ưu hóa nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
4. Khó khăn trong việc quản lý nhân sự, thiếu đồng nhất, phân chia không hợp lý: Sự thiếu đồng nhất và phân chia công việc không hợp lý: Một chủ doanh nghiệp không quản lý công việc hiệu quả có thể dẫn đến sự thiếu đồng nhất trong cách thức thực hiện công việc và phân chia công việc không hợp lý. Mỗi nhân viên có thể nhận được các chỉ thị và nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến sự mâu thuẫn và xung đột trong công việc nhóm, ảnh hưởng đến sự hiệu quả và sự thống nhất của tổ chức.
5. Quản lý bằng excell, sổ sách tốn nhân lực: Doanh nghiệp chấm công bằng phương pháp thủ công, sổ sách, viết tay và theo dõi trên file excell tốn nhân lực, thiếu độ trung thực. Với những công ty có số lượng công nhân lớn việc quản lý thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, nghỉ phép, bảo hiểm xã hội và các vấn đề khác trở nên rất phức tạp. Excel không cung cấp các tính năng quản lý nhân sự toàn diện để giải quyết các vấn đề này.
6. Khó khăn trong vấn đề bảo mật: Bảo mật thông tin nhân viên là vấn đề quan trọng trong môi trường kinh doanh. Excel không cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhân viên khỏi việc truy cập trái phép hoặc sửa đổi. Excell không thể phân quyền truy cập với từng đối tượng cụ thể.
7. Khả năng mở rộng: Khi doanh nghiệp quy mô lớn hơn, việc quản lý nhân sự trong Excel trở nên không khả thi và không hiệu quả. Excel có giới hạn về khả năng mở rộng và không đáp ứng được nhu cầu quản lý nhân sự của một doanh nghiệp lớn.
Bạn loay hoay bận rộn và mất rất nhiều thời gian cho việc quản lý nhân sự mà không hiệu quả. Đừng lo, hãy để chúng tôi giúp bạn. Với phần mềm quản lý nhân sự HRP bạn hãy gác nỗi lo quản ký giấy tờ, ám ảnh với những kỳ tính lương dài cả vài trăm trang A3. Giờ đây, chỉ với một cú click chuột, lương đã được tính hoàn toàn tự động bằng phần mềm với độ chính xác tuyệt đối.
Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương là phần mềm tự động hóa quy trình trả lương, có thể chạy tự động theo công thức có sẵn và theo dữ liệu từ bảng chấm công của nhân viên. Bảng chấm công này cũng được số hóa bằng cách tích hợp dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm. Từ đó, người quản lý có thể nắm rõ những thông tin về thời gian làm việc chi tiết của nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tiền lương mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:Tự động hóa bảng lương: Phần mềm sẽ giúp bạn tự động tính toán lương dựa trên các quy định và thông tin về giờ làm việc, mức lương, các khoản phụ cấp và các yếu tố khác. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình tính lương.
Theo dõi chi phí trả lương: Phần mềm cung cấp cho bạn khả năng theo dõi chi phí trả lương một cách chi tiết và rõ ràng. Bạn có thể xem tổng số tiền đã trả cho từng nhân viên, theo từng khoảng thời gian, từ đó giúp bạn quản lý tài chính doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.
Giảm thiểu sai sót trong tính toán: Phần mềm nhân sự giúp giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình tính lương. Các tính toán được thực hiện tự động, từ đó loại bỏ khả năng mắc phải sai sót do tính toán thủ công. Điều này mang lại sự công bằng và đáng tin cậy cho cả doanh nghiệp và nhân viên.
Tiết kiệm thời gian tính lương: Tính toán lương thủ công trong Excel đòi hỏi nhiều công sức và thời gian. Sử dụng phần mềm nhân sự chấm công tiền lương, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian đáng kể. Việc tính toán tự động giúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động quan trọng khác trong doanh nghiệp.Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, Phần mềm nhân sự chấm công tiền lương còn mang đến sự chính xác, minh bạch và hiệu quả trong quản lý lương của doanh nghiệp.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo HOTLINE:
0899179599 để biết thêm thông tin về Phần mềm nhân sự chấm công tiền lương và khám phá cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp bạn!
LINK ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ:
