Kanban là gì? Tại sao nên sử dụng Kanban cho doanh nghiệp?

 20-07-2021

Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng kanban với mong muốn quản lý công việc hiệu quả và khoa học hơn. Tìm hiểu kỹ hơn về công cụ này cũng như chức năng của chúng thông qua bài viết sau đây. Cùng xem ngay!
1. Kanban là gì? 

Kanban trong tiếng Nhật mang ý nghĩa “bảng thông minh” là công cụ thể hiện công việc giúp doanh nghiệp của bạn có cái nhìn trực quan nhất về dữ liệu, các thao tác hỗ trợ tổng quan trực tiếp ngay trên bảng hiển thị.

Đây có thể coi là một công cụ xem bảng tổng quan của dữ liệu được sắp xếp theo hàng, cột nhằm giúp người sử dụng nắm bắt nhanh chóng được tình hình của doanh nghiệp mình để có những điều chỉnh và cập nhật kịp thời nhất.

Ví dụ: Doanh nghiệp của bạn có thể theo sát các hạng mục công việc theo ngày, tháng, năm bằng thông qua bảng kanban để nắm vững được tình hình doanh nghiệp tại thời điểm đó.

Tác dụng của Kanban

 - Xem dữ liệu một cách trực quan

Thay vì phải thoát ra vào lại đến 100 cơ hội kinh doanh, giá trị, nhân viên phụ trách thì bây giờ bạn hoàn toàn có thể chỉ cần theo dõi trên một bảng tổng quan duy nhất. Mọi dữ liệu được rút gọn và thể hiện trên 1 màn hình duy nhất thay vì việc phải thực hiện quá nhiều bước để xem những thông tin chúng ta mong muốn.

- Thao tác chỉnh sửa nhanh chóng, dễ dàng

Khi theo dõi bảng tổng quan về quá trình vận hành của doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng nhận ra một số những sai sót nhất định trong quá trình thực hiện. Chính vì lẽ đó, kanban ra đời giúp bạn chỉnh sửa chúng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thay vì phải tìm từng bước thủ công khiến việc sai sót, nhầm lẫn có thể xảy ra bất cứ lúc nào.

Việc sai sót, nhầm lẫn là điều không thể tránh khỏi, tuy nhiên khi có kanban, những sự sai sót này có thể được giảm đi đáng kể khiến doanh nghiệp của bạn có thể vận hành tốt hơn, khoa học và hiệu quả hơn.

2. Áp dụng Kanban trong trường hợp nào?

- Kanban thường được ứng dụng và sử dụng linh hoạt trong việc phát triển phần mềm, đặc biệt là phần mềm chăm sóc khách hàng. Đây là một công cụ được sử dụng đa dạng trong nhiều miền, thích hợp với đa dạng phần mềm cũng như hoạt động của các doanh nghiệp.

- Kanban hỗ trợ thay đổi công việc một cách nhanh chóng, kịp thời hoặc đơn giản chỉ cần đặt phần ưu tiên của công việc này lên trên đầu.

- Kanban thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp trong việc thực hiện công việc theo cá nhân, nhóm, đội ngũ giúp cho doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả và khoa học nhất.

3. Đặc điểm khi sử dụng Kanban

Để hiểu rõ hơn về Kanban và những công dụng tuyệt vời mà công cụ này đem lại cũng như một số hạn chế nhất định. Cụ thể:

Ưu điểm:

- Độ chính xác cao về các thông tin như: thời gian, sản phẩm, khách hàng, ….

- Đưa ra cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp một cách nhanh chóng và khoa học

- Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí để hiểu thêm về quy trình vận hành của doanh nghiệp.

- Hỗ trợ người sử dụng nắm bắt được tình hình và đưa ra các quyết định phân chia, phân tán sản phẩm bán ra được chính xác nhất. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp bán được nhiều sản phẩm, hạn chế sự tồn đọng gây ra ì trệ

Nhược điểm:

- Cần cơ sở hạ tầng tốt, hoàn hảo. Tuy nhiên điều này đối với các doanh nghiệp nhỏ có thể gặp những khó khăn nhất định. Lúc này, việc thuê hoặc mua sản phẩm phần mềm từ các doanh nghiệp chuyên môn khác là điều hợp lý.

- Cần đội ngũ nhân sự giỏi, cập nhất tốt xu hướng, cách thức vận hành linh hoạt, khoa học, hiệu quả, sẵn sàng học hỏi, thực hành những điều mới mẻ.

- Cần được đảm bảo bảo mật tốt, tránh để lộ thông tin, cách thức vận hành của doanh nghiệp ra bên ngoài.

Với những thông tin tuyệt vời mà phần mềm Kanban đã đem đến ở trên, việc áp dụng công cụ này vào doanh nghiệp là điều hoàn toàn cần thiết. EZMAX CRM là phần mềm chăm sóc khách hàng, theo dõi quá trình vận hành của doanh nghiệp hết sức khoa học và hiệu quả khi có chức năng Kanban hữu ích. Mọi công việc sẽ được sắp xếp và quản lý hoàn hảo, khoa học, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và gia tăng doanh thu tốt nhất.

Hy vọng bài viết có ích với các bạn. Chúc doanh nghiệp của các bạn luôn thành công trên con đường phía trước!

Các tin liên quan

    • Được tin dùng bởi:
    • Được tin dùng bởi Lanula
    • Được tin dùng bởi Cuốn N Roll
    • Được tin dùng bởi Vina control
    • Được tin dùng bởi Dầu khí đông á
    • Được tin dùng bởi Vijalink
    • Được tin dùng bởi Kiteland
    • Được tin dùng bởi Quà tặng thành đông
    • Được tin dùng bởi Xây dựng Sơn Hà
    • Được tin dùng bởi Daiwahouse
    • Được tin dùng bởi Diana
    • Được tin dùng bởi Apatit

    Các chiến lược marketing

    Các giải pháp bán hàng

    Thông tin liên hệ

    Hà Nội[Xem bản đồ]

    536A Minh Khai, P.Vĩnh Tuy, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội

    Hải phòng[Xem bản đồ]

    P 801, Tòa nhà MB Hải Phòng, Đường Lê Hồng Phong, Q.Ngô Quyền, TP.Hải Phòng

    Tổng đài hỗ trợ

    0968 52 38 58

    02432 01 89 59

    info@itechpro.vn